Informativa sulla privacy
Questo sito web è fornito dal Gruppo ClimatePartner (ClimatePartner) per darvi una panoramica su come ClimatePartner tratta i vostri dati personali.
La protezione dei vostri dati personali è molto importante per ClimatePartner.
La raccolta e il trattamento dei vostri dati personali avvengono nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Questa informativa descrive come e per quale scopo Climate Partner raccoglie i dati personali e come li gestisce.
1. Informazioni generali
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento ai sensi del GDPR è il Gruppo ClimatePartner.
Il Gruppo è suddiviso in varie filiali e unità operative. Ciascuna di queste società è responsabile della conformità alle leggi sulla protezione dei dati. https://www.climatepartner.com/it/contatti
Il titolare del trattamento dei dati in relazione all'elaborazione dei dati sul sito web ClimatePartner è
ClimatePartner GmbH
St.-Martin-Straße 59
81669 Monaco di Baviera, Germania
Telefono: +49 89 1222875-0
Fax: +49 89 1222875-29
E-mail: dataprotection@climatepartner.com
Amministratori: Moritz Lehmkuhl, Klaus-Peter Siemssen
La seguente responsabilità separata si applica alla raccolta dei dati tramite il modulo di contatto sul sito web climatepartnerimpact.com
Il titolare del trattamento ai sensi del GDPR è
ClimatePartner Impact GmbH
St.-Martin-Str. 59
81669 Monaco di Baviera
Telefono: +49 89 1222875-0
Fax: +49 89 1222875-29
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Amministratore: Robin Stoffers
Le rispettive società con cui essi sono in contatto, sono responsabili delle operazioni di trattamento dei dati indipendentemente dal sito web. È possibile visualizzare le singole società e i loro funzionari qui. https://www.climatepartner.com/de/kontakt
Indicazioni generali
Definizione dei termini
"Dati personali": qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito "interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online (ad es. cookie) o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni eseguite su dati personali, con o senza l'ausilio di mezzi automatici. Il termine è ampio e comprende praticamente ogni tipo di trattamento dei dati.
Per “titolare del trattamento” si intende una persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Un principio della protezione dei dati è la "legittimità": un trattamento di dati personali è lecito solo se fondato su una base giuridica. Di seguito, si fa ripetutamente riferimento al consenso, al legittimo interesse e alla liceità del trattamento per l'esecuzione di un contratto o per l'attuazione di misure precontrattuali. Tali basi giuridiche sono normate dall'art. 6 cpv. 1 lett. a, b e f del GDPR.
I vostri diritti di persona interessata dal trattamento dei dati
In base alle leggi vigenti, possedete diversi diritti in merito ai vostri dati personali. Se desiderate esercitare tali diritti, inviate la vostra richiesta per e-mail o per posta, identificandovi chiaramente, al titolare del trattamento (cfr. punto 1). In qualità di soggetto interessato, avete i seguenti diritti:
Diritto di informazione
Avete il diritto di sapere in qualsiasi momento se ClimatePartner sta trattando i vostri dati personali.
In tal caso, avete il diritto di ricevere da noi informazioni gratuite sui vostri dati personali memorizzati, sulle finalità, sui potenziali destinatari e sul periodo di conservazione, nonché una copia di tali dati.
Diritto di rettifica
Avete il diritto a richiedere immediatamente la rettifica dei vostri dati personali inesatti. Tenendo conto dello scopo, avete anche il diritto di richiedere il completamento di dati personali incompleti - anche per mezzo di una dichiarazione supplementare.
Diritto di cancellazione (“Diritto all'oblio”)
Avete il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei dati personali che vi riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi:
- I dati personali non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati.
- Potete revocare il consenso su cui si basava il trattamento ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR o dell'art. 9, par. 2, lett. a) GDPR e se non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento.
- Vi opponete al trattamento ai sensi dell'art. 21 (1) GDPR e non sussistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento.
- I dati personali sono stati trattati illecitamente.
- I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento
- I dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1 GDPR.
Se abbiamo pubblicato i vostri dati personali e siamo obbligati a cancellarli, tenendo conto delle tecnologie a nostra disposizione e dei costi di implementazione adottiamo misure adeguate, anche dal punto di vista tecnico, per informare i responsabili del trattamento dei dati che elaborano i dati personali del fatto che ci avete richiesto la cancellazione di tutti i link a questi dati personali o di copie o duplicati di questi dati personali.
Diritto di limitazione del trattamento
Avete il diritto di chiederci di interrompere temporaneamente o definitivamente il trattamento dei vostri dati personali se
- la correttezza dei dati viene da voi contestata
- il trattamento è illecito
- i dati personali non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati elaborati
- vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21 (1) GDPR, purché non sia ancora stato stabilito se i legittimi interessi della nostra azienda prevalgano sui vostri interessi.
Diritto di trasmissibilità dei dati
Avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano e che ci avete fornito in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da un sistema informatico, e avete il diritto di trasferire questi dati a un altro titolare del trattamento senza che noi vi ostacoliamo.
Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali che vi riguardano effettuato sulla base del consenso. In caso di opposizione ci asteniamo dal trattare ulteriormente i dati personali che vi riguardano salvo che riusciamo a dimostrare l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui vostri interessi, diritti e sulle vostre libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Avete il diritto di non essere sottoposti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, se tale decisione produce effetti giuridici che vi riguardano o, analogamente, incidono sulla vostra persona in modo significativo.
Diritto alla revoca di un consenso al trattamento dei dati:
Avete il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.
Diritto di presentare un ricorso presso un'autorità di sorveglianza
Avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedete, lavorate oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano sia illecito.
Sicurezza dei dati
Ci preoccupiamo della sicurezza dei vostri dati personali nell'ambito delle leggi sulla protezione dei dati e delle possibilità tecniche applicabili. A tal fine adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative che adeguiamo costantemente allo stato dell'arte.
In relazione all'utilizzo dei nostri prodotti digitali, i vostri dati personali sono protetti da forti meccanismi di crittografia sia in fase di trasmissione che di archiviazione. In questo contesto, tuttavia, vorremmo sottolineare che la trasmissione di dati via internet può presentare falle di sicurezza a seconda dell'applicazione (ad esempio, nella comunicazione via e-mail).
Inoltre, non garantiamo che la nostra offerta sia disponibile in determinati orari; non si possono escludere interruzioni, guasti o malfunzionamenti. I server che utilizziamo sono sottoposti a regolari e accurati controlli di sicurezza.
Divulgazione dei dati a terzi
In linea di principio, utilizziamo i vostri dati personali solo all'interno della nostra azienda.
Se e nella misura in cui coinvolgiamo terzi nell'esecuzione di contratti, questi riceveranno i dati personali solo nella misura in cui il trasferimento è necessario per il servizio corrispondente.
Nel caso in cui esternalizziamo alcune parti dell'elaborazione dei dati ("incarico di elaborazione"), obblighiamo contrattualmente i nostri incaricati dell'elaborazione a utilizzare i dati personali solo in conformità con i requisiti delle leggi sulla protezione dei dati e a garantire la protezione dei diritti dell'interessato.
Inoltro dei dati all'interno del gruppo di aziende:
Molti sistemi e tecnologie sono condivisi all'interno del Gruppo ClimatePartner. Questo ci permette di implementare uno standard di protezione dei dati più efficiente, sicuro e uniforme. Pertanto, all'interno del Gruppo ClimatePartner, avranno accesso ai vostri dati quelle società e quei reparti che ne hanno bisogno per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e legali o per svolgere le rispettive funzioni all'interno del gruppo.
Al fine di regolare lo scambio di dati all'interno del Gruppo in conformità ai requisiti di legge, abbiamo adottato misure tecniche e organizzative per garantire il trattamento sicuro dei vostri dati personali.
Responsabile della protezione dei dati
Su dataprotection@climatepartner.com (o scrivendo a ClimatePartner GmbH (per i dati di contatto si veda il punto 1 e la dichiarazione di proprietà) potete rivolgervi in qualsiasi momento al nostro team di protezione dei dati per domande generali sulla protezione dei dati e sull'applicazione dei vostri diritti.
Per un contatto diretto con i nostri responsabili esterni della protezione dei dati, contattate:
Nextwork GmbH, datenschutz@nextwork.de
2. Informazioni supplementari sull'utilizzo di questo sito web
A ogni accesso a questo sito web, i dati personali dei visitatori e degli utenti dell'offerta online (utenti) vengono elaborati automaticamente.
Questi dati sono necessari per fornire e visualizzare i contenuti del sito web. Inoltre, il trattamento di questi dati è assolutamente necessario per motivi di sicurezza, in particolare per controllare l'accesso, la trasmissione e la conservazione. In aggiunta, le informazioni anonime possono essere utilizzate a fini statistici e per ottimizzare l'offerta e la tecnologia.
Trattamento correlato all’attività
Nell'ambito delle nostre piattaforme online, trattiamo i seguenti dati dei nostri clienti per la fornitura e l'implementazione dei nostri servizi:
nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono
acquisto di servizi, ad esempio calcolo della CO2, indirizzo e dati di contatto
dati di pagamento, ad esempio dati della carta di credito, conto PayPal, cronologia dei pagamenti
dati relativi al contratto, ad esempio l'oggetto del contratto
Inoltre, trattiamo i seguenti dati dei nostri clienti, interessati e partner commerciali allo scopo di invitarli e partecipare ai nostri eventi (ClimatePartner Academy):
dati di registrazione, ad esempio nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono
Hosting
Abbiamo affittato dei centri dati per il funzionamento e la fornitura di questo sito web e delle nostre piattaforme online.
Le prestazioni di cui ci avvaliamo servono a fornire servizi di infrastruttura e piattaforma, capacità di calcolo, spazio di archiviazione e servizi di database, servizi di sicurezza e servizi di manutenzione tecnica per questa offerta online.
A tal fine, noi o il nostro hosting provider elaboriamo i dati di inventario, i dati di contatto, i dati di contenuto, i dati contrattuali, i dati di utilizzo, i meta-dati e i dati di comunicazione dei clienti, degli interessati e dei visitatori di questo sito web sulla base dei nostri interessi legittimi per una fornitura efficiente e sicura della presente offerta online.
Inoltre, utilizziamo una Content Delivery Network, che ha l'effetto di ridurre il tempo di caricamento dei contenuti web più comuni (ad esempio librerie di script, componenti e font) perché i file vengono trasferiti da server veloci che sono vicini alla posizione o hanno un carico ridotto. A tale fine il vostro indirizzo IP viene trasmesso al gestore del rispettivo CDN.
Abbiamo selezionato con cura i centri dati e utilizziamo solo quelli che si trovano nell'Unione europea e che soddisfano gli standard generali di sicurezza delle informazioni e di protezione dei dati.
Nella misura in cui i dati personali dei cittadini dell'Unione europea vengono trasferiti a centri dati al di fuori dell'Unione europea, lo stesso livello di protezione per questi centri dati è garantito da misure appropriate, quali clausole contrattuali standard, in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
La base giuridica del trattamento dei dati in conformità ai paragrafi precedenti è il nostro legittimo interesse. Salvo diversamente indicato, conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario a raggiungere gli scopi perseguiti.
Dati di accesso
ClimatePartner raccoglie informazioni su di voi quando utilizzate questo sito web o le nostre piattaforme online. Raccogliamo automaticamente informazioni sui vostri modelli di utilizzo e sulle vostre interazioni con noi e registriamo dati in merito al vostro computer o dispositivo mobile. Raccogliamo, memorizziamo e utilizziamo i dati relativi a ogni accesso alla nostra offerta online (i cosiddetti file di log del server).
I dati di accesso comprendono il nome e l'URL del file consultato, la data e l'ora della consultazione, la quantità di dati trasferiti, la notifica della consultazione avvenuta con successo (codice di risposta HTTP), il tipo e la versione del browser, il sistema operativo, l'URL del referrer (ossia la pagina precedentemente visitata), l'indirizzo IP e il provider richiedente.
Utilizziamo questi dati di log senza attribuirli a voi personalmente o altrimenti profilarli per valutazioni statistiche ai fini del funzionamento, della sicurezza e dell'ottimizzazione della nostra offerta online, per la registrazione anonima del numero di visitatori del nostro sito web (traffico) nonché dell'ambito e del tipo di utilizzo del nostro sito web e dei nostri servizi, nonché per dimostrare la fornitura di prestazioni o la fatturazione di una prestazione. Queste informazioni ci permettono di analizzare il traffico, risolvere i problemi e migliorare i nostri servizi. Ci riserviamo il diritto di verificare successivamente i dati registrati se, per concreti elementi di giudizio, sussiste il sospetto giustificato di un utilizzo illecito. Il periodo di conservazione dei dati di log, compresi gli indirizzi IP, è stato limitato a 12 mesi. Memorizziamo anche gli indirizzi IP se abbiamo il concreto sospetto di un reato penale in relazione all'utilizzo del nostro sito web. Inoltre, memorizziamo la data della vostra ultima visita come parte del vostro account (ad esempio, quando vi registrate, effettuate il login, cliccate sui link, ecc.)
3. Cookie
Indicazioni generali
Questo sito web e le nostre piattaforme online utilizzano i cookie. I cookie sono piccoli file di testo che contengono un numero di identificazione. I cookie vengono memorizzati sul vostro computer, tablet o smartphone (dispositivi terminali) quando accedete al nostro sito web. Consultando il nostro sito web, il dispositivo terminale può essere riconosciuto sulla base di questo numero di identificazione.
A seconda della funzione e dello scopo del trattamento dei dati, i cookie utilizzati sul nostro sito web sono suddivisi da noi nelle seguenti categorie:
Necessari
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Preferenze
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Statistici
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Marketing
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Utilizzo di strumenti di terze parti
Per fornire e migliorare continuamente i nostri servizi, utilizziamo anche i servizi dei fornitori terzi elencati di seguito, che possono trattare i dati personali. Abbiamo selezionato questi fornitori terzi con attenzione e in conformità ai requisiti del GDPR, nonché ai requisiti generali di sicurezza delle informazioni.
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Datadog
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Se cancellate tutti i cookie nel vostro browser, vi verrà chiesto nuovamente il consenso.
4. Informazioni supplementari sulla presa di contatto tramite il modulo di contatto o l'e-mail
Se ci contattate tramite un indirizzo e-mail da noi fornito, memorizzeremo i dati da voi inviati con l'e-mail.
Se avete la possibilità di contattarci tramite un modulo di contatto sul nostro sito web, i dati da voi forniti saranno memorizzati da noi.
I dati vengono memorizzati allo scopo di elaborare la richiesta trasmessa con la vostra comunicazione e, se necessario, di contattarvi. Provvederemo a cancellare i dati in questione quando la loro memorizzazione non è più necessaria oppure ne limiteremo il trattamento, in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.
5. Informazioni supplementari sulla newsletter e marketing
Newsletter
Sul nostro sito web vi offriamo la possibilità di iscrivervi alla nostra newsletter via e-mail, con la quale vi informeremo regolarmente sulle misure di protezione del clima (ad es. notizie, informazioni, eventi e sondaggi) e sui servizi ClimatePartner.
Le informazioni necessarie per la registrazione alla nostra newsletter risultano dal modulo di registrazione, dove le informazioni obbligatorie sono contrassegnate di conseguenza. Il conferimento delle vostre informazioni è su base volontaria e potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, cliccando sul link di cancellazione presente in ogni newsletter.
Le nostre newsletter contengono cookie o pixel di tracciamento con cui possiamo valutare se le e-mail sono state aperte (opening tracking). Inoltre, il cookie o il pixel di tracciamento consentono di analizzare il comportamento dei clic. I dati così raccolti vengono trasmessi ai server di Microsoft e ivi salvati. Utilizziamo questi dati a fini statistici e per l'ottimizzazione individuale della nostra newsletter.
Utilizziamo Microsoft Dynamics 365 per l'invio della newsletter via e-mail, per sondaggi e valutazioni statistiche e per registrare il processo di registrazione.
A tal fine, abbiamo stipulato con Microsoft il relativo contratto di trattamento su incarico in conformità a Online Service Terms.
Destinatario o Paese terzo: i destinatari sono i responsabili del trattamento e Microsoft Dynamics. Abbiamo stipulato un accordo di trattamento su incarico e clausole contrattuali standard con Mailchimp. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Microsoft Dynamics sono disponibili qui https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement.
In questo contesto, i dati saranno trattati solo finché sarà stato dato il relativo consenso. In seguito vengono cancellati.
Campagne mail
Nell'ambito dell'acquisizione di lead, seguiamo l'approccio della corrispondenza 1:1 con i potenziali partner che condividono l'interesse per la protezione del clima e l'adozione di misure appropriate per raggiungere gli obiettivi di protezione del clima. Nell'ambito del contatto iniziale via e-mail, vi contatteremo al massimo due volte, a meno che non ci comunichiate la vostra revoca.
L'obiettivo di contattarvi e il relativo trattamento dei vostri dati di contatto e di comunicazione è quello di fornirvi offerte specifiche, come webinar e white paper sulla protezione del clima e la presentazione del nostro portafoglio di servizi, che potrebbero portare all'avvio o all'implementazione di un rapporto commerciale.
Questo trattamento si basa sul nostro legittimo interesse o sul vostro consenso.
Se, in qualità di persona interessata, esercitate il vostro diritto di recesso nell'ambito dell'invio di e-mail, potete farlo tramite il link di opt-out incluso a piè di pagina nell'e-mail, inviarlo direttamente al mittente o inviarlo per iscritto a ClimatePartner GmbH utilizzando i dati di contatto forniti sopra.
Se non ci avete fornito voi stessi i dati, ad esempio nel corso della registrazione alle nostre offerte tramite il nostro sito web o nel corso di un rapporto di clientela esistente, i vostri dati proverranno da fonti pubblicamente accessibili, come reti e forum B2B, che abbiamo selezionato in base al focus di interesse, o da scambi di lead.
Utilizziamo per l'invio di e-mail l'archiviazione dei vostri dati in un centro dati sicuro, nonché la manutenzione e l'analisi del database.
Tutti i fornitori di servizi sono stati accuratamente selezionati e sono obbligati a rispettare le norme sulla protezione dei dati mediante contratti di trattamento su incarico.
Quando utilizziamo fornitori di un cosiddetto Paese terzo, adottiamo misure aggiuntive in conformità con i requisiti della Commissione europea per mantenere un livello adeguato di protezione dei dati, come la stipula di clausole contrattuali standard e la conservazione dei dati in Europa.
Quando lo scopo cessa di essere applicabile o dopo la vostra revoca, i vostri dati saranno generalmente cancellati entro 30 giorni.
Marketing
Noi e i nostri partner pubblicitari utilizziamo i vostri dati per la pubblicità personalizzata che vi viene mostrata sui servizi ClimatePartner e su siti web e app di terzi. A tal fine, noi e i nostri partner pubblicitari utilizziamo tecnologie internet standard. Questo ci permette di indirizzare la pubblicità in modo più preciso, così da potervi presentare solo pubblicità e offerte che siano effettivamente rilevanti per voi. Consentendoci di soddisfare meglio le esigenze di personalizzazione e di scoperta di nuovi prodotti dei nostri utenti.
6. Informazioni supplementari per le candidature
Trattiamo i dati che ci inviate in relazione alla vostra candidatura per valutare la vostra idoneità al posto di lavoro (o ad altri posti vacanti nelle nostre società, se del caso) e per portare a termine il processo di candidatura.
Questo sito web utilizza i servizi di Personio per il trattamento dei dati dei candidati. Il fornitore è Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 Monaco, Germania.
Personio è un servizio che consente di organizzare ed elaborare i dati del personale e dei candidati.
Se i dati vengono inseriti ai fini di una candidatura, saranno memorizzati sui server di Personio GmbH in Germania. Personio GmbH ha ottenuto la certificazione ISO 27001 e gestisce i suoi server a Francoforte, in Germania. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali nell'ambito della procedura di candidatura, visitate il sito https://www.personio.com/privacy-policy/.
Il trattamento dei dati si basa sul vostro consenso e sull'avvio di un potenziale rapporto contrattuale.
I dati che avete depositato presso di noi ai fini della candidatura saranno cancellati sei mesi dopo la ricezione della candidatura, a meno che non abbiate dato il vostro consenso a conservare i dati nel nostro pool di talenti.
Se i vostri dati sono memorizzati nel pool di talenti, li cancelliamo dopo un anno solare oppure richiediamo un ulteriore consenso. I dati da noi memorizzati per altri scopi (ad esempio, gli indirizzi e-mail per l'invio della newsletter) rimangono inalterati.
7. Informazioni supplementari per i partner contrattuali (supplier) e terze parti
Trattiamo i dati che ci vengono inviati nell'ambito della nostra collaborazione. Questo include nomi, dati di contatto e informazioni raccolte al momento della selezione del fornitore.
Memorizziamo questi dati nel nostro sistema CRM interno per facilitare le richieste di ulteriore collaborazione.
La memorizzazione dei dati si basa su contratti esistenti o sul nostro legittimo interesse a consentire un'ulteriore collaborazione attraverso l'accesso ai dati raccolti.
8. Informazioni supplementari sull'utilizzo dei servizi ClimatePartner
Indicazioni generali
Quando si acquistano prodotti da ClimatePartner, vengono richiesti dati personali come nome, indirizzo e-mail, metodo di pagamento e numero di carta di credito.
Tutti i dati e le informazioni sulla vostra identità vengono memorizzati sui server di ClimatePartner e dei relativi partner contrattuali.
In linea di principio, non inoltriamo i vostri dati personali a terzi non autorizzati. Ci riserviamo il diritto di inoltrare le informazioni a partner autorizzati che sono vincolati da un accordo di protezione dei dati e di riservatezza attraverso ClimatePartner. Se voi, in qualità di clienti dei nostri prodotti, nominate la nostra azienda partner come account manager, i dati personali saranno inoltrati all'azienda partner nominata nella misura in cui ciò è necessario per il regolamento dei pagamenti delle commissioni da parte di ClimatePartner all'azienda partner da voi nominata.
Oltre al nome della vostra azienda, questo include il tipo e il numero di prodotti ClimatePartner che avete acquistato, la data di conclusione del contratto per il vostro primo acquisto di servizi online e la durata del vostro rapporto contrattuale con ClimatePartner.
La base giuridica per il trattamento e l’inoltro dei dati è, oltre al consenso, l'adempimento del contratto relativo al prodotto che avete acquistato da noi.
I dati saranno conservati solo per il tempo necessario per i rispettivi scopi di elaborazione. Dopo la conclusione dell'ordine o la revoca del consenso, i dati saranno cancellati, a meno che non vi siano requisiti di legge fiscale per la cancellazione. Se siamo obbligati a conservare i dati a causa di obblighi fiscali, li conserviamo per un massimo di 10 anni in conformità agli obblighi di conservazione.
In alcuni casi, ClimatePartner agisce come responsabile del trattamento nella fornitura dei propri servizi. In questi casi, è disponibile un accordo di trattamento su incarico.
L’accordo di trattamento su incarico viene sempre utilizzato quando il ClimatePartner elabora i dati personali per conto di un responsabile del trattamento dei dati senza poter decidere autonomamente in merito allo scopo dei dati.
Sondaggio sul pendolarismo dei dipendenti
Il sondaggio sul pendolarismo dei dipendenti è uno strumento che ClimatePartner offre ai suoi clienti in relazione ai servizi di calcolo delle emissioni. L'interessato può essere invitato a partecipare al sondaggio direttamente dal suo datore di lavoro o da noi contattato sulla base delle informazioni di contatto condivise dal suo datore di lavoro (in questo caso la società del gruppo ClimatePartner funge da responsabile del trattamento di tali informazioni di contatto per conto del suo datore di lavoro, al quale può richiedere ulteriori informazioni sul trattamento).
Quando visitate il sondaggio sul pendolarismo dei dipendenti, la ClimatePartner stessa raccoglie inoltre il vostro indirizzo IP per i propri scopi in qualità di responsabile del trattamento dei dati per i seguenti scopi:
- Gli scopi e i tempi di conservazione menzionati sopra nella sezione 2, "Hosting".
- Gli scopi e i tempi di conservazione di cui al punto 2, "Dati di accesso".
Per i dati raccolti durante la visita alla pagina web del sondaggio, la società del Gruppo ClimatePartner con la quale il vostro datore di lavoro ha stipulato un contratto di servizio funge da controllore delle informazioni.
Footprint Calculator
Il Footprint Calculator è uno strumento per calcolare l'impronta di CO2. I dati personali sono necessari principalmente per identificare e autorizzare i clienti sulla piattaforma.
Footprint Manager
Il Footprint Manager è uno strumento che consente di selezionare i progetti di compensazione delle emissioni di CO2 e di commissionare le prenotazioni di compensazione. I dati personali sono necessari per identificare e autorizzare gli utenti.
Network Platform
Piattaforma per la gestione dei fornitori e la raccolta dei loro dati rilevanti. I dati personali sono necessari per l'autorizzazione e la gestione dei dati anagrafici allo scopo di contattarvi.
Climate ID Pages
Le Climate Partner ID Pages sono pagine accessibili al pubblico che consentono di comunicare la certificazione. I dati personali sono necessari per le funzionalità di anteprima per autorizzare e identificare clienti e dipendenti.
ClimatePartner YOU
Il sito web ClimatePartner YOU consente la prenotazione di pagamenti di compensazione da parte di persone fisiche.
ClimatePartner Marketplace
I clienti possono registrarsi sul Marketplace per essere informati sui vari servizi di riduzione delle emissioni e di sostenibilità. I prodotti e i servizi offerti sono progettati per aiutare i clienti a ridurre la loro impronta di CO2. I dati di accesso sono necessari per mantenere i clienti nel sistema di Customer Relation Management, per contattarli e per offrire partnership basate su commissioni.
Informazioni Creditreform Boniversum ai sensi dell'art. 14 GDPR
La nostra azienda verifica regolarmente la solvibilità dei vostri clienti, anche di quelli già esistenti, al momento delle stipule di contratti o in casi speciali nei quali sussista un interesse legittimo. A tal fine collaboriamo con Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss, dalla quale riceviamo i dati necessari allo scopo. Su incarico di Creditreform Boniversum siamo lieti di potervi anticipare le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 14 GDPR:
Creditreform Boniversum GmbH è una centrale rischi dei consumatori. Gestisce una banca dati nella quale sono salvate informazioni di solvibilità di privati.
Su questa base Creditreform Boniversum fornisce informazioni di solvibilità ai suoi clienti.
Nel database di Creditreform Boniversum vengono memorizzati in particolare i dati relativi a nome, indirizzo, data di nascita, indirizzo e-mail (se applicabile), cronologia dei pagamenti e partecipazioni azionarie delle persone. I vostri dati che Creditreform Boniversum ha salvato, provengono da fonti accessibili pubblicamente, da aziende di riscossione del credito e da loro clienti.
Per descrivere la vostra solvibilità, Creditreform Boniversum crea un valore score per i suoi dati. Nel valore score confluiscono i dati relativi a età e sesso, dati di indirizzo e talvolta dati delle esperienze di pagamento. Questi dati confluiscono con diversa valenza nel calcolo del valore score. I clienti di Creditreform Boniversum utilizzano i valori score come strumento per le proprie decisioni sul credito.
La finalità del trattamento dei dati salvati è ottenere informazioni sulla solvibilità del soggetto in questione. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse, che dobbiamo dimostrare in modo credibile a Creditreform. Se i dati vengono trasmessi in Paesi al di fuori dell’UE, questo avviene sulla base delle cosiddette “clausole contrattuali standard”.
I dati vengono inizialmente conservati per tre anni. Trascorso tale periodo viene verificato se la conservazione è ancora necessaria, in caso contrario i dati vengono cancellati il giorno stesso.
Ulteriori informazioni in merito si ritrovano anche al link www.boniversum.de/bonipedia nella sezione Datenlöschung (Cancellazione dei dati).
Essi hanno inoltre i diritti dell’interessato regolati per legge (vedi sopra) nei confronti della Creditreform Boniversum GmbH.
9. Informazioni supplementari sul sistema di whistleblowing
Il nostro sistema di whistleblowing è un canale di segnalazione per l'attuazione dei requisiti della legge sulla protezione degli informatori. Se utilizzate il nostro canale di segnalazione per inviare segnalazioni, tratteremo i vostri dati personali solo se ce li fornirete.
Il canale di segnalazione raccoglie dati personali quali nome, dettagli di contatto e informazioni sui dipendenti allo scopo di elaborare segnalazioni e incidenti. Il trattamento dei dati avviene sulla base dell'adempimento degli obblighi di legge ai sensi della legge sulla protezione degli informatori o sulla base del consenso dell'informatore.
I dati vengono raccolti dal nostro operatore del canale di segnalazione Whistlelaw, che abbiamo accuratamente selezionato e con il quale abbiamo stipulato un accordo per il trattamento dei dati. Whistlelaw tratta le segnalazioni in conformità ai requisiti del GDPR. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte di Whistlelaw sono disponibili qui: https://www.whistle.law/so-funktioniert-s/dsgvo-sicherheit.
I dati vengono inizialmente conservati per tre anni. Dopo la scadenza, si verificherà se la conservazione è ancora necessaria, altrimenti i dati saranno cancellati il giorno stesso.
10. Note supplementari sui social media
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Ultimo aggiornamento: Gennaio 2024